I. BasicExport Representation需要哪些必備材料？

根據(jù)2025年最新海關(guān)總署要求，基礎(chǔ)出口代理服務(wù)必須準(zhǔn)備：

• Trade contract：注明貿(mào)易條款（FOB/CIF等）及結(jié)算方式
• Commercial Invoice：需包含HS編碼和完整商品描述
• Packing list：精確到每個(gè)包裝單位的尺寸重量
• Customs declaration form：新版電子報(bào)關(guān)單需經(jīng)電子口岸認(rèn)證
• transportation documents:Maritime TransportationBill of Lading/Air Transportation單需顯示收貨人信息

二、特殊商品出口需要補(bǔ)充哪些材料？

針對(duì)不同商品類(lèi)型需補(bǔ)充：

• Food category:
  • Export Food Production Enterprise Registration Certificate
  • 進(jìn)口國(guó)要求的衛(wèi)生證書(shū)（如美國(guó)FDA認(rèn)證）
• : MSDS Safety Data Sheet, Dangerous Goods Transportation Appraisal Report:
  • MSDS Chemical Safety Data Sheet
  • 危險(xiǎn)品運(yùn)輸鑒定報(bào)告
• Medical Equipment:
  • CE認(rèn)證（歐盟）或510(k)認(rèn)證（美國(guó)）
  • 產(chǎn)品滅菌驗(yàn)證報(bào)告

三、材料準(zhǔn)備有哪些關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)？

建議按此流程準(zhǔn)備：

• Contract signing phase（出貨前30天）：
  • 確認(rèn)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)和結(jié)算方式
  • ApplicationIt is recommended to verify through the following methods:Pre-screening
• 備貨階段（出貨前15天）：
  • 完成商品檢驗(yàn)檢疫
  • 制作形式發(fā)票和裝箱單
• Customs Declaration Stage（出貨前3天）：
  • 提交電子報(bào)關(guān)單
  • 繳納關(guān)稅保證金（若適用）

四、如何避免材料準(zhǔn)備常見(jiàn)錯(cuò)誤？

2025年海關(guān)稽查重點(diǎn)提示：

• Information consistency：發(fā)票金額與合同、L/C必須完全匹配
• 證書(shū)有效期：FDA/CE等認(rèn)證需注意續(xù)期時(shí)間
• HS Code Classification (Key Points)：嘜頭必須包含目的港和貨物編號(hào)
• 備份文件：所有材料需保留電子檔至少5年

五、選擇代理公司要注意哪些資質(zhì)？

專(zhuān)業(yè)出口代理應(yīng)具備：

• AEO certification：海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)優(yōu)先
• Industry Cases：同品類(lèi)商品操作經(jīng)驗(yàn)
• Emergency Response Capability：處理海關(guān)查驗(yàn)的快速響應(yīng)機(jī)制
• : Whether it supports direct connection and declaration with the Electronic Tax Bureau：支持與客戶(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通

六、2025年有哪些材料電子化新規(guī)？

Special attention should be paid to:

• 原產(chǎn)地證全面實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈存證
• 檢驗(yàn)檢疫證書(shū)啟用新版電子印章
• 海運(yùn)提單必須附帶電子簽章
• 報(bào)關(guān)單修改需通過(guò)單一窗口申請(qǐng)

七、常見(jiàn)問(wèn)題快速解答

Q：是否需要提供材料原件？
A：2025年起90%海關(guān)手續(xù)接受掃描件，但提單、許可證等仍需正本

Q：材料缺失如何補(bǔ)救？
A：允許在申報(bào)后15天內(nèi)補(bǔ)交，但會(huì)產(chǎn)生滯報(bào)金（每日0.5‰）

Q：電子材料如何確保安全性？
A：必須使用經(jīng)認(rèn)證的電子簽名，推薦使用海關(guān)總署備案的加密系統(tǒng)

Q：代理服務(wù)費(fèi)用包含哪些項(xiàng)目？
A：通常包含單證制作、報(bào)關(guān)申報(bào)、稅費(fèi)代繳，但不含檢驗(yàn)檢疫等第三方費(fèi)用