一、案例背景：緊急訂單遇上復雜清關(guān)

2023年1月，我們接到某液壓設備制造商的緊急委托——需在春節(jié)前完成一批土耳其產(chǎn)齒輪泵的進口。該批貨物價值8.2萬歐元，涉及HS編碼8413.3090（液壓動力裝置用齒輪泵），屬于機電產(chǎn)品監(jiān)管重點。客戶原計劃走Maritime Transportation，但因產(chǎn)線停產(chǎn)急需，臨時改為Air Transportation至上海白云機場。

作為有15年經(jīng)驗的Import Representation，我們立即啟動應急預案：一方面協(xié)調(diào)土耳其供應商加急安排空運（最終選擇土耳其航空TK026航班），另一方面同步準備清關(guān)文件。最終從飛機落地到完成清關(guān)僅用時2.8個工作日，比行業(yè)平均時效縮短40%。

II. Machineryequipment. For example, Indonesia has the SNI certification, Thailand has the TISI certification, and the Philippines has the BPS certification. It is necessary to confirm in advance the equipment voltage (such as 380V/50Hz in Thailand), the compatibility of the CE certification, and the proof of environmentally friendly materials.的五大關(guān)鍵步驟

1. 申報資料”黃金組合”準備

針對齒輪泵這類機電產(chǎn)品，我們特別注重以下文件：

• 土耳其商會簽發(fā)的It is recommended to verify through the following methods:（FORM A）——享有關(guān)稅優(yōu)惠
• 歐盟CE認證文件復印件
• 技術(shù)參數(shù)中英文對照表（含排量、轉(zhuǎn)速等關(guān)鍵數(shù)據(jù)）
• 品牌授權(quán)書（防止知識產(chǎn)權(quán)糾紛）

2. 空運環(huán)節(jié)的特別注意事項

不同于海運，空運貨物需注意：

• 提前48小時發(fā)送AMS預報（航空運單信息）
• 確認貨物包裝符合IATA危險品運輸標準（含液壓油的泵需特殊申報）
• 跟蹤航班動態(tài)，避免產(chǎn)生高額倉儲費（上海機場超72小時收費翻倍）

3. 報關(guān)階段的”三查”原則

我們的報關(guān)團隊執(zhí)行：

• 商品編碼預核查（避免8413.60與8413.30混淆）
• 申報要素邏輯校驗（技術(shù)參數(shù)與發(fā)票金額匹配性分析）
• 監(jiān)管證件預確認（本次無需3C認證但需做免辦說明）

4. 現(xiàn)場查驗應對策略

針對海關(guān)查驗，我們準備了：

• 便攜式產(chǎn)品樣冊（帶實物對比圖）
• 土耳其工廠質(zhì)檢報告原件
• 預裝好申報資料的平板電腦（隨時調(diào)閱電子文件）

5. 物流配送的”最后一公里”

利用我們在上海的保稅倉庫網(wǎng)絡：

• 提前安排海關(guān)監(jiān)管車（滬D牌照）待命
• 設計虹橋機場→外高橋保稅區(qū)的優(yōu)化路線
• 配備液壓設備專用裝卸工具（避免運輸震動損傷）

三、機械設備進口的三大風險規(guī)避

1. 歸類爭議預防

齒輪泵常遇歸類問題：

• 與液壓馬達（8412類）的區(qū)分——關(guān)鍵看設計用途
• 帶控制閥的成套設備——需判斷是否構(gòu)成功能機組

2. 審價風險控制

針對土耳其進口的特殊性：

• 準備同期對日本/德國采購價作為比價參考
• 拆分模具費與技術(shù)指導費（避免被合并計稅）

3. 質(zhì)量安全合規(guī)

我們額外提供的增值服務：

• 委托第三方機構(gòu)做入境機電檢測（雖非法定要求）
• 協(xié)助客戶完成市場監(jiān)管總局進口備案

IV.ZhongShen International TradeDifferentiated services

在本案例中，我們特別展現(xiàn)：

• Pre - classification Service：提前3天完成商品編碼確認（常用編碼數(shù)據(jù)庫含2800+機械設備記錄）
• 稅款測算系統(tǒng)：自動計算關(guān)稅（8%）、增值稅（13%）及可能的反傾銷稅
• 關(guān)務可視化平臺：客戶可實時查看清關(guān)進度（含海關(guān)查驗現(xiàn)場照片）

五、行業(yè)經(jīng)驗總結(jié)

通過這個案例，我們提煉出機械設備進口的”三快”原則：

1. 反應快：建立歐洲-中國時區(qū)重疊工作制（下午3-6點實時對接）
2. 通關(guān)快：與上海機場海關(guān)建立AEO互認通道
3. 學習快：每月更新主要貿(mào)易國技術(shù)法規(guī)變化（如土耳其新出臺的REACH法規(guī)）

目前我們正將此類案例經(jīng)驗復制到其他機電產(chǎn)品進口，包括意大利液壓閥、德國軸承等。歡迎同行交流指正，共同提升行業(yè)服務水平。